¿Qué es una fiesta de subasta?

Las fiestas de subasta son eventos, grandes y pequeños, organizados por familias de BSD o lugares locales para recaudar fondos para BEC.  Año tras año, la categoría de fiesta en la subasta anual BCE inspira el mayor compromiso y la mayor emoción de nuestros participantes. Agradecemos que esté considerando hospedar, ofrecer un lugar o proporcionar algo de interés para nuestras fiestas. Las fiestas pueden ser una de las siguientes:

• Buy-In: Cada invitado compra un boleto individual o para parejas para el evento a un precio fijo (por ejemplo, fiesta temática para 100 invitados).

• Compra tu propia oferta: el postor ganador compra toda la fiesta e invita a sus propios invitados según los parámetros detallados (por ejemplo, una fiesta privada para 10 en un restaurante).

¿Qué detalles se necesitan para una fiesta?

Como anfitrión, puede determinar el número de invitados, la ubicación, el tema, etc. También le solicitamos que proporcione algunas fechas posibles para el evento. Una vez que se acepte el concepto de fiesta, trabajará con el equipo de la subasta para confirmar:

• Fecha final (prestando especial atención a los eventos conflictivos del distrito y de la comunidad)

• Lugar de la fiesta

• Listado de subastas en línea vs en vivo (según lo determine el Presidente de la subasta en vivo)

• Precio de las entradas *

Todos los detalles e información se pueden ingresar en este formulario de donación de subasta . Después de recibirlo, un miembro del equipo de la subasta se comunicará con usted para discutir más.

* ¿Cómo se determina el precio de las entradas?

El equipo de subastas determina los precios en función de las comodidades de la fiesta y en comparación con otras ofertas de subastas. En general, los precios de las entradas oscilan entre $ 75 y $ 175 por persona. Las fiestas pueden ser de todo, desde brunches íntimos hasta cenas a gran escala con entretenimiento. Los boletos pueden tener un precio por persona, por pareja o incluso por equipo.

¿Deben los anfitriones comprar un boleto?

No, los anfitriones no pagan entradas para asistir a su propia fiesta. Sin embargo, tenga en cuenta que los anfitriones contribuyen a la capacidad general de venta de entradas de la fiesta. Por ejemplo, una fiesta de 30 personas con 5 parejas anfitrionas ofrece solo 20 lugares para vender en la subasta. BCE sugiere una proporción de 2 anfitriones por cada 25 invitados.  
 

¿Pueden los anfitriones ofrecer entradas gratuitas?

Como estas fiestas son un componente crítico de recaudación de fondos de la Subasta Anual BCE, cada invitado debe comprar formalmente un boleto.  

¿Ayudará el BCE a subsidiar una parte de mi partido?

Generalmente, los anfitriones de la fiesta cubren todos los costos relacionados con la fiesta; sin embargo, las partes proyectadas para generar al menos $ 10,000 en ingresos por venta de boletos pueden ser consideradas para fondos de apoyo. Póngase en contacto con events@bcefoundation.org para discutir más.

¿El costo de la fiesta cuenta para mi contribución anual al BCE?

De acuerdo con la Política de Listado de Regalos de BCE , ni las compras por subasta ni las donaciones cuentan para la donación de la campaña anual de una familia. Los anfitriones de las fiestas son reconocidos por su generosidad tanto en el Informe Anual como en la lista de paquetes de subasta y muchos anfitriones encuentran beneficios fiscales con sus costos de alojamiento (consulte a su preparador de impuestos para obtener más detalles).  

¿Y si mi fiesta se agota?

En el caso de que se agoten las entradas de su fiesta, se puede crear una lista de espera. El personal de BCE puede apoyar la venta de boletos adicionales después de que se haya cerrado la subasta.

¿Qué pasa si mi fiesta todavía tiene espacios abiertos?

El personal de BCE proporcionará una lista completa de invitados al cierre de la subasta. Para las fiestas con boletos restantes disponibles, el personal evaluará la posibilidad de promover y vender esos lugares abiertos a un precio mayor. Cualquier esfuerzo para vender boletos adicionales se discutirá con los anfitriones con anticipación.

¿Se pueden reembolsar las entradas para la fiesta?

Generalmente no, pero BCE ofrece reembolsos si alguien compró por error la cantidad incorrecta de boletos (por ejemplo, dos boletos para parejas creyendo que eran dos boletos individuales). No se otorgarán reembolsos si un huésped cambia de opinión o tiene un conflicto de programación. Sin embargo, en el raro caso de que la fecha del evento cambie después del cierre de la subasta, se reembolsará a cualquier invitado que no pueda asistir a la nueva fecha.

¿Tiene más preguntas?

Las preguntas generales se pueden enviar por correo electrónico al presidente de la subasta a Auction@bcefoundation.org . Si la pregunta se refiere a una fiesta, comuníquese con el Coordinador de la fiesta en Parties@bcefoundation.org .